Katılım Sözleşmesi

1. Taraflar ve konu

Bu sözleşme, kampı düzenleyen SilentFest Global ile başvuru formunu dolduran katılımcı adayı arasında kurulur.

Konusu, 2027 yılında Türkiye'de düzenlenecek SilentFest Global kampına başvuru, kabul ve katılım koşullarıdır.

Başvuru formunun son adımındaki onay kutusunu işaretlediğinde bu metni kabul etmiş sayılırsın. Onayının tarihi ve sürümü kayıt altına alınır.

2. Kimler başvurabilir?

• Kamp, sağır ve işitme engelli gençler içindir. Sağır-kör ve ağır işiten adaylar da başvurabilir.
• Yaş sınırı yoktur; her yaştan aday başvurabilir. 18 yaşından küçük katılımcılar için veli ya da vasi onayı gerekir.
• İşaret dili bilmek şart değildir. Katılımcıların yaklaşık üçte biri her yıl işaret dilini kampta öğrenmeye başlar.
• İngilizce seviyesi, not ortalaması veya işaret dili yeterliliği bir seçim kriteri değildir.

3. Başvuru ve seçim süreci

Formu doldurmak yaklaşık 6 dakika sürer ve istediğin an yarıda bırakıp aynı tarayıcıdan geri dönebilirsin. Başvuru aşamasında hiçbir ödeme alınmaz.

Son başvuru tarihi: daha sonra duyurulacak. Son başvuru tarihinden sonra gelen başvurular yalnızca yedek liste için değerlendirmeye alınır.

Seçimi bir insan komitesi yapar; otomatik veya algoritmik bir eleme yoktur. Motivasyon metnin ve gruba katacakların belirleyicidir. Ayrıca grubun ülke, cinsiyet ve deneyim açısından dengeli olmasını gözetiriz.

Değerlendirme, son başvuru tarihinden sonraki 3 hafta içinde tamamlanır. Kabul edilsin edilmesin herkese yazılı yanıt veririz.

4. Ücret ve ödeme

• Bir yetişkin için katılım ücreti €900 peşin ödendiğinde, €1.000 taksitle ödendiğinde. Aileyle geliyorsan her yetişkin için aynı ücret geçerlidir.
• Ücrete konaklama, günde üç öğün yemek, tüm atölye ve etkinlikler, kamp içi ulaşım ve tercümanlık hizmeti dahildir.
• Ulaşım (uçak/otobüs bileti) ve varsa vize masrafları katılımcıya aittir.
• 12 yaş ve altındaki ilk çocuk ücretsizdir; bu yaş grubundaki sonraki her çocuk için %50 indirim uygulanır.
• 12 yaşından büyük çocuklar yetişkin ücreti öder.
• Oda tipi (tek, iki veya üç kişilik) bir fiyat kademesi değildir; tercihini kontenjan elverdiği ölçüde karşılıyoruz.
• Başvuru aşamasında hiçbir ödeme alınmaz. Ödeme yalnızca kabul edildikten sonra istenir.

5. Cayma, iptal ve iade

• Kabul e-postasını aldıktan sonra 14 gün boyunca hiçbir gerekçe göstermeden cayabilirsin; bu süre içinde ödeme yapmadıysan hiçbir borcun olmaz, yaptıysan tamamı iade edilir.
• Kamp başlangıcından 30 gün öncesine kadar iptal edersen ödediğin tutarın %75'i iade edilir.
• Kamp başlangıcından 30 günden az bir süre kala iptal edersen konaklama rezervasyonu iptal edilemediği için iade yapılamaz. Ancak sağlık, vize reddi veya ailevi zorunluluk gibi belgelenebilir bir mazeretin varsa tam iade yapılır.
• Yerini bir başkasına devredemezsin; kontenjan yedek listedeki bir sonraki adaya geçer.

6. Katılımcının yükümlülükleri

Kampın ortak dili işaret dilidir. Bu, konuşmanın yasak olduğu anlamına gelmez; ortamda sağır bir katılımcı varsa iletişimin işaret diliyle sürdürülmesi anlamına gelir. Bu kural mutfaktaki gönüllüden kamp doktoruna kadar herkes için geçerlidir.

Katılımcı olarak:

• Formda verdiğin bilgilerin doğru olduğunu kabul edersin. Kimlik veya sağlık bilgisinde bilerek yanlış beyan, katılımın iptali sebebidir.
• Diğer katılımcılara, ekibe ve tesise saygılı davranmayı kabul edersin. Ayrımcılık, taciz, zorbalık ve şiddet hiçbir biçimde kabul edilmez ve doğrudan kamptan çıkarılma sebebidir.
• Kamp alanında yasa dışı madde bulundurmamayı ve kullanmamayı kabul edersin. Alkol yalnızca belirlenen alanlarda ve 18 yaş üstü için serbesttir.
• Sağlık durumunda kampı etkileyecek bir değişiklik olursa kamp başlamadan önce bize haber vermeyi kabul edersin.
• Kamptan çıkarılman hâlinde ücret iadesi yapılmaz ve dönüş masrafları sana aittir.

7. Bizim yükümlülüklerimiz

• Kampın tamamı boyunca yeterli sayıda işaret dili tercümanı bulundururuz — akşam programları dahil.
• Ekibin tamamının işaret diliyle iletişim kurabildiğini garanti ederiz.
• Formda bildirdiğin erişilebilirlik ihtiyaçlarını kamp başlamadan önce karşılarız; karşılayamayacaksak sana önceden ve açıkça söyleriz.
• Beslenme ihtiyaçlarını mutfak ekibine birebir iletiriz.
• Kamp süresince bir kamp doktoru bulundururuz.
• Kabul edilsin edilmesin her başvuruya yazılı yanıt veririz.

8. Sağlık, sigorta ve sorumluluk

Tüm katılımcılar kamp süresince geçerli bir seyahat ve sağlık sigortası kapsamına alınır; sigorta ücreti katılım ücretine dahildir.

Kamp bir doğa kampıdır ve programda yürüyüş, su etkinlikleri gibi fiziksel aktiviteler vardır. Bu etkinliklerin hiçbiri zorunlu değildir ve katılım tamamen isteğe bağlıdır.

Kendi ihmalinden kaynaklanan durumlar, kişisel eşyaların kaybı ve kamp alanı dışında geçirdiğin süreler sorumluluğumuz dışındadır.

Bu sözleşmedeki hiçbir hüküm, kastımızdan veya ağır ihmalimizden doğan sorumluluğumuzu sınırlamaz.

9. Fotoğraf ve video kullanımı

Kampta fotoğraf ve video çekiyoruz. Bunlarda yer almak tamamen isteğine bağlıdır ve başvuru formundaki ayrı onay kutusuyla belirlenir.

Onay vermezsen kadraj dışında tutulursun; bu, başvurunu veya kamptaki deneyimini hiçbir şekilde etkilemez.

Onay versen bile, çekilmiş bir görselin kaldırılmasını sonradan istediğin an talep edebilirsin. Talebini 30 gün içinde uygularız.

Görselleri yalnızca kampın tanıtımı ve kurumsal arşiv için kullanırız; üçüncü kişilere ticari amaçla satmayız.

10. Kampın iptali veya değişmesi

Doğal afet, salgın, savaş, resmî yasak gibi mücbir sebeplerle kampı iptal etmek zorunda kalırsak ödediğin tutarın tamamını iade ederiz. Ulaşım masraflarını karşılayamayız; bu yüzden iade edilebilir bilet almanı öneririz.

Program akışında hava koşulları veya güvenlik nedeniyle değişiklik yapabiliriz. Kampın süresi, yeri ve ücreti değişmez.

Kontenjanın dolmaması hâlinde kampı erteleyebiliriz; bu durumda tam iade veya yeni tarihe aktarım arasında seçim yaparsın.

11. Kişisel verilerin

Verilerini nasıl işlediğimizi ayrı bir metinde, aydınlatma metninde ayrıntısıyla açıkladık. Bu sözleşmeyi kabul etmen, aydınlatma metnindeki açık rızaların yerine geçmez — onlar formda ayrıca işaretlenir.

12. Uygulanacak hukuk ve yürürlük

Bu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Antalya mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Avrupa Birliği'nde yaşayan katılımcıların tüketici mevzuatından doğan hakları saklıdır; bu sözleşme o hakları sınırlamaz.

Bu sayfanın yürürlükteki sürümü: 1.0 (7 Eylül 2026). Onay verdiğin sürüm, başvuru kaydında ayrıca saklanır.